MDM (Master Data Management, Управление основными данными) — это комплекс методологий, процессов, политик и программных инструментов, направленных на создание и поддержку единого, достоверного и актуального источника критически важных (основных) данных компании.
MDM-системы не заменяют существующие корпоративные системы, а действуют как «единый мозг» или центральный хаб:
Собирает, очищает, стандартизирует и распространяет мастер-данные по всему IT-ландшафту компании
Экономия времени. Специалисты тратят до 30-40% своего рабочего времени на поиск, верификацию и сверку данных из разных источников
Соответствие требованиям. Системы MDM помогают соблюдать строгие нормативные требования
Быстрый запуск продуктов. Наличие единой, стандартизированной информации об изделиях позволяет сократить время вывода новых продуктов на рынок
Возможности продукта
Консолидация данных
Сбор данных из разрозненных источников (систем-доноров) в центральное хранилище
Стандартизация и очистка (Data Cleansing)
Приведение данных к единому формату, удаление дубликатов, исправление ошибок и неточностей
Управление качеством данных
Непрерывный мониторинг и оценка уровня качества данных, автоматические уведомления о расхождениях
Централизованное управление (Governance)
Определение политик, ролей и ответственных лиц (владельцев данных) за тот или иной набор мастер-данных
Версионирование и аудит
Отслеживание истории изменений мастер-данных, кто, когда и по какой причине внес корректировки
Решаемые проблемы
Несогласованность данных между отделами
Решение: Устранение ситуации, когда отдел продаж видит одну информацию о клиенте в CRM, а бухгалтерия — другую в ERP
Недостоверная отчетность
Решение: Обеспечение единого источника правды для формирования точной управленческой и финансовой отчетности
Операционные ошибки
Решение: Снижение количества ошибок в логистике, производстве и закупках, возникающих из-за неактуальных или неполных данных о товарах и поставщиках
Сложность интеграции систем
Решение: Упрощение интеграционных проектов (например, при слиянии компаний) за счет наличия централизованного хаба мастер-данных
Низкая эффективность работы с клиентами
Решение: Обеспечение менеджеров полной и актуальной информацией о клиенте для повышения качества обслуживания и персонализации предложений