Хранилище сотрудников и требований заказчиков, управление ресурсом — это процесс эффективного сопоставления имеющихся человеческих ресурсов (сотрудников) с зафиксированными требованиями проектов.
Цель состоит в том, чтобы обеспечить нужными людьми нужные задачи в нужное время, максимизируя эффективность выполнения обязательств перед клиентами:
- Оптимизация загрузки. Позволяет повысить среднюю загрузку (утилизацию) персонала с 60% до 85%
- Снижение рисков срыва сроков. Наличие актуальных данных о доступности и компетенциях позволяет предотвращать перегрузки и избегать срыва сроков проектов
- Быстрый поиск экспертов. Вместо того чтобы тратить часы на поиск сотрудника с нужным стеком технологий, система позволяет найти его за несколько секунд
Возможности продукта
Централизованная база компетенций
- Детальная информация о навыках, сертификатах, опыте работы на прошлых проектах для каждого сотрудника
Управление требованиями
- Сбор требований, их приоритизация, трассируемость (связь требований с задачами проекта) и контроль изменений
Планирование загрузки (Capacity Planning)
- Визуализация текущей и будущей занятости сотрудников, выявление «узких мест» и свободных ресурсов
Матчинг требований и ресурсов
- Автоматизированный или полуавтоматизированный поиск сотрудников, чьи компетенции идеально соответствуют требованиям нового проекта
Аналитика и прогнозирование
- Отчеты о востребованности определенных навыков, необходимости дообучения персонала или найма новых специалистов
Решаемые проблемы
Неэффективное использование персонала
Решение:
Устранение ситуаций, когда одни сотрудники перегружены, а другие простаивают
Устранение ситуаций, когда одни сотрудники перегружены, а другие простаивают
Срывы сроков проектов
Решение:
Обеспечение наличия нужных ресурсов в нужное время для выполнения проектных обязательств
Обеспечение наличия нужных ресурсов в нужное время для выполнения проектных обязательств
Проблема «Сделали не то»
Решение:
Четкая фиксация требований заказчика и их связь с исполнителями гарантирует, что результат соответствует ожиданиям
Четкая фиксация требований заказчика и их связь с исполнителями гарантирует, что результат соответствует ожиданиям
Зависимость от «держателей информации»
Решение:
Знания о компетенциях сотрудников и требованиях проектов хранятся в системе, а не в головах менеджеров
Знания о компетенциях сотрудников и требованиях проектов хранятся в системе, а не в головах менеджеров
Хаотичный найм
Решение:
Наличие аналитики помогает принимать обоснованные решения о найме новых специалистов на основе реальной потребности проектов и дефицита компетенций
Наличие аналитики помогает принимать обоснованные решения о найме новых специалистов на основе реальной потребности проектов и дефицита компетенций
Отправить запрос по продукту
Отправить запрос по продукту
